Caso de Sucesso de IA na Saúde: conheça a Íris, o Assistente de agendamento do Hospital de Olhos de SP

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Nome do Projeto

Assistente Íris – Triagem médica inteligente

Cliente

Hospital de Olhos de São Paulo

Objetivo Principal:

Melhorar o Direcionamento dos Pacientes, Reduzir o Tempo e Esforço dos Atendentes e Eficiência na Indicação de Cirurgias.

 

Confira abaixo o caso de sucesso de IA na saúde:

Cenário: José Alberto Costa Muricy, CEO do Hospital de Olhos de São Paulo, lidera a transformação digital da instituição com foco em inteligência artificial através da parceria com a Eval. As iniciativas incluem um assistente de agendamento para melhorar a assertividade da consulta, utilizando a assistente Íris para entender oportunidades cirúrgicas concretizadas. Com mais de 70% do faturamento proveniente de cirurgias e vendas de lentes intraoculares, a eficiência nos processos é crucial. O Grupo HOSP recebe mais de 760 mil contatos anualmente, mantendo uma taxa exemplar de conversão cirúrgica.

+ de 10 milhões de pacientes atendidos

Com todo cuidado, dedicação e profissionalismo.

+ de 40 anos

Cuidando da saúde dos olhos dos nossos pacientes.

Pioneirismo

A maior referência em saúde ocular, pioneira em aplicações de retina e braquiterapia.

Tecnologia especializada

Com equipamentos oftalmológicos para diagnósticos precisos.

Corpo clínico multidisciplinar

Profissionais para atender todas as especialidades.

 

 

“Em apenas dois meses, a assistente de agendamento Íris já se tornou parte essencial de nossas operações diárias.”

 

 

O Hospital de Olhos de São Paulo, é um centro de referência e excelência em oftalmologia no Brasil que atua há mais de 40 anos cuidando da saúde dos olhos de seus pacientes. É a maior referência em saúde ocular do país. Seu corpo clínico multidisciplinar é capaz de atender todas as especialidades oftalmológicas.

Contexto:

Atualmente, em 2024, o mercado de call center no Brasil está focado em otimizar a eficiência através da integração de tecnologias inovadoras como a inteligência artificial e automação de processos. Uma das métricas fundamentais nesse setor é o Tempo Médio de Atendimento (TMA), que reflete a agilidade com a qual o atendimento ao cliente é feito. Com a adoção de soluções tecnológicas, como o assistente de agendamento evalmind, muitos centros de atendimento têm conseguido reduzir o TMA. A média desse tempo pode variar consideravelmente dependendo da complexidade dos serviços oferecidos, mas há uma tendência de mantê-lo abaixo de 5 minutos em operações que utilizam inteligência artificial para triagem e encaminhamento de chamadas, maximizando a eficiência e a satisfação do cliente.

Essa redução no TMA é impulsionada por ferramentas como assistentes virtuais que conseguem resolver questões simples rapidamente, direcionando apenas situações mais complexas para operadores humanos. Este movimento é indicativo de um esforço contínuo das empresas para melhorar o atendimento ao cliente e a produtividade operacional.

Desafios Identificados no Grupo HOSP:

  • Necessidade de integrar e otimizar tecnologias novas, como a assistente Íris, para melhorar a taxa de conversão
  • A abordagem do atendimento não era padronizada

Soluções Implementadas:

  • Desenvolvimento e implementação da assistente Íris em parceria com a Eval, para automatizar confirmações de consultas.
  • Liderança forte e participativa para superar barreiras culturais, com exemplos claros de benefícios tecnológicos para todas as equipes.
  • Criação de um comitê com representantes das principais áreas, incentivando envolvimento e aceitação das novas tecnologias.

Resultados Atingidos:

Melhora do TMA (tempo médio de atendimento)​.

Melhora do TMA (tempo médio de atendimento)​.

Padronização no processo de perguntas ao cliente para identificar a especialidade médica correta.

Padronização no processo de perguntas ao cliente para identificar a especialidade médica correta.

Facilidade e rápida adaptação de um novo funcionário para iniciar suas funções.

Facilidade e rápida adaptação de um novo funcionário para iniciar suas funções.

Assertividade no encaminhamento em mais de 60% dos atendimentos feitos em conjunto a íris.

Assertividade no encaminhamento em mais de 60% dos atendimentos feitos em conjunto a íris.

Resumo da metodologia aplicada:

  • Desenvolver a personalidade do assistente, focando em uma interação amigável, precisa e rápida. Este passo essencial ajuda a garantir uma experiência de usuário positiva
  • Organizar dados de evidências médicas para formular perguntas consultivas e exploratórias. Este processo inclui a atualização constante da base de dados utilizando as evidências mais recentes.
  • Treinar o assistente de IA e realizar testes rigorosos e ajustar a solução em um ambiente controlado antes do lançamento.
  • Incorporar mecanismos de feedback para usuários, permitindo ajustes e melhorias contínuas no assistente

Fonte de Informação e Motivação:

  • Uso sistemático de Business Intelligence (BI) para fornecer dados precisos, embasar decisões e validar a efetividade da asisitente Íris
  • Foco na inovação e uso de IA para otimizar processos hospitalares e melhor atender às demandas do setor oftalmológico.

Lições Aprendidas:

  • A liderança se mostra fundamental na superação de resistências internas, apostando em conhecimento e exemplos práticos.
  • A transformação digital, mesmo em setores mais resistentes como o de saúde, é viável e pode gerar retornos significativos se bem implementada e gerida.
  • O envolvimento ativo de todos os colaboradores, através de uma liderança clara e motivadora, é chave para o sucesso duradouro das iniciativas.

A parceria entre o Grupo HOSP e a Eval exemplifica um verdadeiro compromisso com a excelência e a confiança mútua. Sob a direção do Prof. Dr. Jorge Mitre, o Grupo HOSP é reconhecido por seu atendimento superior em saúde ocular, enquanto a Eval demonstra uma postura íntegra e responsável, como visto em projetos anteriores, como na implementação da assinatura digital. Esta ação reforçou a confiança do Grupo HOSP, consolidando uma parceria baseada em responsabilidade e inovação tecnológica, que é essencial em um mercado onde comprometimento e integridade são altamente valorizados.

Próximos Passos:

Exploração de novos projetos, como IA ambience para apoio nos prontuários eletrônicos com transcrição em áudio, para continuar avançando na transformação digital e melhorando a experiência de pacientes e profissionais médicos.