evalmind continua a inovar e aprimorar suas funcionalidades com o objetivo de oferecer experiências cada vez mais personalizadas e eficientes para os usuários finais. Agora, temos o suporte de biblioteca de documentos.
Esse novo benefício promete transformar a forma como os usuários interagem com os modelos de conversão da plataforma.
Uma Nova Era de Personalização e Eficiência
O suporte a biblioteca de documentos permite que os usuários utilizem diferentes tipos de arquivos como base de conhecimento para interações, enriquecendo as respostas com informações específicas e contextualmente relevantes.
Isso significa que, ao invés de depender apenas do conhecimento geral dos modelos, as respostas podem agora ser mais precisas e adaptadas às necessidades individuais.
O Que Significa o Suporte a Bibliotecas de Documentos?
A nova funcionalidade de bibliotecas de documentos utiliza a técnica conhecida como RAG (Retrieval-Augmented Generation). Essa técnica permite que os usuários finais utilizem seus próprios documentos como base de conhecimento para conversas, complementando o conhecimento geral que os modelos de conversão já possuem.
Os tipos de arquivos suportados incluem .txt, .doc, .docx, .ppt, .pptx e .pdf, oferecendo uma ampla gama de opções para os usuários integrarem seus dados.
Funcionalidades
Personalização e relevância:
Com o suporte a bibliotecas de documentos, os usuários podem enriquecer as interações com informações específicas e relevantes de seus próprios documentos. Isso torna as respostas geradas pelo evalmind mais precisas e alinhadas com o contexto individual de cada usuário.
Veja abaixo como adicionar conteúdo a sua biblioteca, lembrando que todos aqueles que já acessaram o evalmind devem ter ganhado automaticamente uma biblioteca padrão chamada “Minha Biblioteca”.
E, em seguida, veja abaixo como é fácil ter uma conversa ‘enriquecida’:
Minha Biblioteca:
Todo usuário possui automaticamente uma biblioteca chamada “Minha Biblioteca”, onde pode armazenar e organizar seus documentos. Além disso, não há limite para a quantidade de bibliotecas que um usuário pode criar, permitindo uma organização flexível e adaptável às necessidades de cada um.
Colaboração Facilitada:
As bibliotecas de documentos podem ser compartilhadas com outros usuários dentro da mesma empresa, facilitando a colaboração e o compartilhamento de conhecimento. Isso é especialmente útil para equipes que precisam acessar e utilizar as mesmas informações para tomar decisões informadas.
Ampla Compatibilidade:
A compatibilidade com múltiplos formatos de arquivo (como .txt, .doc, .docx, .ppt, .pptx e .pdf) garante que os usuários possam utilizar uma variedade de documentos sem a necessidade de conversão prévia, economizando tempo e esforço.
Proteção e Privacidade de Dados:
A segurança e privacidade dos dados dos usuários são priorizadas com a nova funcionalidade. Todas as bibliotecas de documentos são protegidas por medidas avançadas de Políticas de Segurança existentes no evalmind, garantindo que somente usuários autorizados tenham acesso aos arquivos.
Além disso, a possibilidade de criar e gerenciar bibliotecas separadas permite um controle granular sobre quem pode visualizar e editar cada documento, aumentando a segurança e a conformidade com requisitos regulatórios de proteção de dados, a exemplo da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Biblioteca de documentos: Impacto no Dia a Dia
Imagine uma equipe de vendas que pode acessar instantaneamente as mais recentes apresentações de produtos, ou um departamento jurídico que consulta documentos legais diretamente durante uma reunião.
Com a funcionalidade de bibliotecas de documentos, essas situações tornam-se realidade, proporcionando uma agilidade e precisão que anteriormente não eram possíveis.
A implementação do suporte a bibliotecas de documentos no evalmind traz uma série de benefícios práticos que impactam positivamente o dia a dia dos usuários em diversas áreas.
Aqui estão alguns exemplos práticos de como essa funcionalidade pode ser utilizada:
Setor Jurídico:
Advogados e escritórios de advocacia podem armazenar contratos, pareceres e outros documentos legais em suas bibliotecas, permitindo consultas rápidas e precisas durante interações com clientes ou na preparação de casos.
Recursos Humanos:
Departamentos de RH podem utilizar bibliotecas para armazenar políticas da empresa, manuais de funcionários e registros de treinamento. Isso permite que consultas relacionadas a regulamentos internos e processos de contratação sejam respondidas rapidamente e com precisão.
Saúde:
Profissionais da saúde podem armazenar prontuários médicos, estudos clínicos e diretrizes de tratamento em bibliotecas seguras. Isso possibilita consultas rápidas a informações críticas durante atendimentos e tomadas de decisão. Saiba como o evalmind está revolucionando o setor hospitalar.
Marketing:
Equipes de marketing podem organizar campanhas, materiais promocionais e relatórios de mercado em bibliotecas específicas. Isso facilita a recuperação de informações relevantes durante a criação de novas campanhas ou na análise de resultados anteriores.
Como Utilizar a Biblioteca de Documentos por Meio do evalmind
Para começar a utilizar as bibliotecas de documentos no evalmind, os usuários podem simplesmente fazer o upload de seus arquivos na seção “Minha Biblioteca”. A partir daí, os documentos estarão disponíveis para serem utilizados como fonte de informações durante as interações com o modelo de conversão.
A criação de novas bibliotecas e a opção de compartilhamento estão acessíveis através de uma interface intuitiva, desenhada para facilitar a organização e o acesso rápido aos documentos.
A introdução do suporte a bibliotecas de documentos no evalmind é um passo significativo para proporcionar interações mais personalizadas e ricas aos usuários.
Ao permitir que os documentos próprios dos usuários sejam integrados ao conhecimento dos modelos de conversão, o evalmind não só aumenta a relevância das respostas, mas também facilita a colaboração e a eficiência dentro das equipes.
Essa funcionalidade destaca o compromisso da Eval em fornecer soluções inovadoras e adaptáveis para atender às necessidades dinâmicas dos seus clientes.
Explore hoje mesmo essa nova funcionalidade e descubra como as bibliotecas de documentos podem transformar a sua experiência com o evalmind!
